高效管理第一步：设置每天最重要的任务

高效时间管理的第一步，就是设置每天最重要的任务。其实每天最重要的任务（Most Important Task），就是一天中你最需要完成的事情。我们常常为自己的每一天规定三件最重要的任务——而且是必须完成的。

在这三件最重要的任务中，至少有一件任务是和我们的生活目标相关的，而其他的两件事可以是工作上的事情（或是生活中的一些琐事)。自从每天设定三件最重要的任务后，我们的世界发生了巨大的变化。我们的每一天都朝着自己的人生目标前进，而且我们的生活也变得更充实。我们每天早晨醒来就为完成这三件最重要的任务而努力， 从而每天余暇的时间也就能更随心所欲地自己支配了。

非常的简单：你每天最重要的任务就是在一天中你最想要或最急需完成的事情。就我个人的实际情况我将它的内涵延伸了，我的一天有三件最重要的事情-这三件事情是我一天内必须完成的。除了这三件事情外是否还有更多的事情有待我去完成呢。当然有了，但问题的关键是，无论我每天有多少事情要做，这三件事情是我必须完成的。因此最重要的事情是我每天在醒来喝完一杯水后要做的第一件事情(MIT)。

下面是MITs对我的重要性：MITs中至少要有一件事情是和我的目标相关的。其他的两件事情可以是工作上的事情(或是生活中的一些琐事)。一件必须是实现目标后的下一个行动计划。这能确保我在实现个人计划的道路上不断前进。

MITs让我的世界发生巨大的变化。每一天，我都做一些有助于实现人生目标的事情。这也列入了我每天早上的行程之中。为我的目标设立下一步行动。我的生活每天都是如此，从未改变过。

另一个重要性是：每天早晨醒来的第一件事情就是为实现你的MITs而努力。无论你是在家里还是在公司上班。如果你打算晚些时候做这些事情，你有可能会因越来越忙而没有时间去做。尽早完成你每日的MITs，这样你每天余下的活动会变的更丰富多彩！

还有一些很小的事情有待你去完成，我通常都在仔细思考这些小事，因为他们有可能会给你启示。事实上也是这样的，有时候一些小事会使大事发生巨大的变化。我告诫你要慎待这些小事。

让你的工作效率翻倍的6大秘诀

很多人觉得即使每天再辛苦地工作，也仍然无法始终保持一个高效的工作状态。第一职场论坛发现了这个故事，或许能够给大家以启发。

一个大学讲师在上课的时候带了一袋沙子、一袋小鹅卵石、几块大石头和一个木桶，问有没有人能把这几种不同形状的东西都装进木桶。一个热心的学生自告奋勇走 上讲台随手抓起沙袋就往木桶里倒，然后把小鹅卵石也放了进去，但是轮到大石头的时候，他发现木桶里的空间已经不够了。讲师遗憾地摇了摇头。他把木桶清空 了，先把那几块大石头放进木桶，再把小鹅卵石放进去，然后倒入沙子。最后他摇了摇木桶，只见这三种不同形状的东西配合得天衣无缝，把木桶挤得满满的。

如果将你的一周比喻成七个大木桶，而你每天需要完成的事情按重要性比喻成大石头，小鹅卵石和沙子。仔细想想，现在的你是先倒入的沙袋呢？还是先放的大石头？

为你的下一周做计划，把大石头放前面

这个同计划每日最重要的事情（MITs）几乎一样，只是这里是计划每一周而非每一天。这里的大石头指的事是每周最重要的任务。那如何为你的下一周做计划？

1、列一张任务清单。在每周开始前（星期天的晚上或者星期一的早晨）写下你想在这一周完成的重要的任务。记住是写重要的任务。

2、保持简单。刚刚开始为下一周做计划时，只需要写4～6个大石头。不要一开始就列出10多个大石头，如果未完成它们，就只会打击你的自信心。以后你就要判断自己每周应该能完成多少重要的事，不要超额。

3、放置大石头。检查你的周程安排（如果你没有，开始一个，或者使用google calender），先把已经有预约的事情列出来，然后把你的大石头放进去。最好把它们放到一个你绝对能有时间去完成的时候，而非最忙碌的时刻，也不要放太少的时间，要让自己有时间去完成。

4、留些空间。每天早晨，检查你的大石头和MITs，不要让自己的日程安排太紧凑。紧凑的日程安排只会让安排的事情混淆，把已经订好的事情往后推迟。

5、尽早完成。如果可以，把大石头放在早晨做，尽量不要放到傍晚或者晚上。因为傍晚和晚上只会让你产生拖延的想法。

6、感到自豪。如果你的大石头都完成了，wow！为自己鼓掌，欢呼～